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档案室现代化，档案管理智能化
在档案室的建设当中，国家的要求是档案室要逐渐实现现代化，没有现代化，就难以实现档案室智能化和化。由于档案室存储档案较多较杂，工作人员对其进行查找时需要浪费大量的时间和精力，也成为了各企业便捷化档案管理的难点。而智能密集柜对档案进行管理，不仅可实现无序存放，有序管理，而且可完成自动盘库、档案误拿报警等强大功能。虽然智能系统不是一个真正的人，但是却在用自己的方式帮助我们进行档案管理。


智能密集柜的优势就在于，相比传统的密集架，是建立在数据化的基础上对档案进行管理的升华。它意味着密集架能通过智能技术的应用，逐步具备类似于人的感知能力、记忆、思维能力、自适应能力等行为决策能力。在不同企业的档案室场景中，以工作人员的需求为中心，能动地感知外界事物，按照作人员给定的指令来完成行动的调动。

档案密集架的正确操作方法
档案密集架的移动原理：
管理人员通过人力摇动手柄，手柄所受的力通过传动机制来带动密集架架体在导轨上进行移动。档案密集架的每一列都具有手刹制动装置。手刹在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，这可以充分保障密集架的制动安全。每列密集架架体的侧面板上有标签框，移动列底部有防倒装置，每一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到安全保护作用，导轨的端部安装限位装置，来防止手动密集架脱离轨道。

 

手动密集架的开启和闭合操作：
在整个档案密集架的列组中，每一列架体都装有锁定机构，在开启档案密集架之前，必须要先打开总锁，把锁定机构的开关设定到开的位置，才能进行摇动操作。在完成取档调档工作之后，再次摇动摇柄，使档案密集架呈现闭合状态，然后把锁定机构的开关设定为关，锁好总锁，算是完成了一次架体的运行操作。

手动档案密集的保养维护：
档案密集架为什么有超高的耐用性，除了生产的材质和工艺特殊之外，也得益于档案密集架的保养维护。手动档案密集架的运行主要依靠传动系统精密滚子链条进行传动。当运行一段时间之后，可以打开底部层板，给链轮和轴承家住润滑油。还要保持档案库房处于干燥通风的状态，避免潮湿损害架体和档案文件。档案密集架的架体主要采用的是喷粉工艺，擦拭表面尽量避免使用高浓度酒精，汽油、松香水、会使表面失去光泽。

智能密集柜系统管理从哪些方面提高工作效率
近期智能密集柜十分盛行，不少工作人员称赞其的特点便是提高工作效率，那么这种智能化的密集柜有何管理系统，从哪些方面来提高工作效率？
据工作人员介绍，智能密集柜采用的是***的管理系统，在使用中通常会与档案柜，数据库进行多方面信息对接的智能数据库，在组成上，通常由主机，触摸屏，系统，摄像头，电子锁以及柜体结构件等综合构成，之所以有效提高工作效率，是因为可以的到档案柜的层，格，和柜等详细的位置信息。
此外，智能密集柜系统有着三大特点：
一，：使用上无论是档案借阅、归还还是工作人员最终的盘点均能够通过智能化处理，在此期间无需人工操作即可，有效节约了劳动力，同时提高了***的处理效率。
二，实时：对于工作人员来说，会定期对资料进行盘点工作，而智能密集柜在使用上能够通过系统定期自动盘点，令管理人员及时掌握管理情况和储存的详细信息。
三，时效：智能密集柜的系统盘存速度较快，通常情况拥有20个盘存区域位，我们公司生产的智能密集柜系统读取时间最快可达3秒，有效很大的时效性。当然这个不是所有的智能密集柜生产厂家都能做到的，所以说您在选择智能密集柜的时候选择厂家也很重要。

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